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Centro Stefano Franscini
 
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Organizzare un convegno

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Se siete interessati ad organizzare un convegno presso il CSF nel 2013, questi sono i passi da seguire:

Passo Da fare Quando
1 Leggere il nostro "Bando di concorso".
Al piu' presto
2 Inviare il "Formulario di candidatura" scaricabile presso il nostro sito. Entro il 15 gennaio 2012
3 Attendere la decisione del consiglio scientifico del CSF circa la vostra candidatura Marzo 2012

Se la vostra candidatura viene accettata, questo è quanto succederà in seguito:

Passo Cosa succederà Quando
4 Riceverete un contratto e una serie di informazioni importanti sul come organizzare il vostro congresso
Almeno 6 mesi prima dell'inizio del congresso
5 Firma del contratto Almeno 6 mesi prima dell'inizio del congresso
6 Ci invierete un riassunto del vostro congresso utilizzando la nostra nuova piattaforma online.
Entro il 30 settembre 2012

Prima dell'inizio del congresso, l'hotel avrà bisogno delle seguenti informazioni:

Passo Da fare Quando
7 Ci informerete se vorrete includereun'escursione e una cena sociale nel vostro programma utilizzando la nostra nuova piattaforma online. Almeno 1 mese prima dell'inizio del congresso
8 Ci invierete i seguenti documenti utilizzando la nostra nuova piattaforma online:
- lista partecipanti
- lista dei pagamenti in sito e dei rimborsi
- occupazione delle camere da letto
- lista per i pasti
- richieste tecniche per le sale
Almeno 15 giorni prima dell'inizio del congresso

Nota:
tutta la comunicazione personale con i partecipanti è responsabilità dell'organizzatore.

 

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