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Organizzare un convegno
CSF Online Platform
Se siete interessati ad organizzare un convegno presso il CSF nel 2013, questi sono i passi da seguire:
| Passo | Da fare | Quando |
| 1 |
Leggere il nostro "Bando di concorso". |
Al piu' presto |
| 2 | Inviare il "Formulario di candidatura" scaricabile presso il nostro sito. | Entro il 15 gennaio 2012 |
| 3 | Attendere la decisione del consiglio scientifico del CSF circa la vostra candidatura |
Marzo 2012 |
Se la vostra candidatura viene accettata, questo è quanto succederà in seguito:
| Passo | Cosa succederà | Quando |
| 4 |
Riceverete un contratto e una serie di informazioni importanti sul come organizzare il vostro congresso |
Almeno 6 mesi prima dell'inizio del congresso |
| 5 | Firma del contratto |
Almeno 6 mesi prima dell'inizio del congresso |
| 6 |
Ci invierete un riassunto del vostro congresso utilizzando la nostra nuova piattaforma online. |
Entro il 30 settembre 2012 |
Prima dell'inizio del congresso, l'hotel avrà bisogno delle seguenti informazioni:
| Passo | Da fare | Quando |
| 7 | Ci informerete se vorrete includereun'escursione e una cena sociale nel vostro programma utilizzando la nostra nuova piattaforma online. | Almeno 1 mese prima dell'inizio del congresso |
| 8 |
Ci invierete i seguenti documenti utilizzando la nostra nuova piattaforma online: - lista partecipanti - lista dei pagamenti in sito e dei rimborsi - occupazione delle camere da letto - lista per i pasti - richieste tecniche per le sale |
Almeno 15 giorni prima dell'inizio del congresso |
Nota:
tutta la comunicazione personale con i partecipanti è responsabilità dell'organizzatore.
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